Accès aux documents d’archives

Accès au fonds d’archives du Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie aux fins de recherche

Conformément à la Loi et aux règlements internes du Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie le fonds d’archives du Ministère (dès 1945 à ce jour) devient accessible aux fins de recherche scientifique, trente ans après sa création.

Une autorisation d’accès au fonds d’archives du Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie aux fins de recherche pour les ressortissants étrangers est délivrée par le ministre, et pour les ressortissants de la République de Serbie par le secrétaire général, en vertu de la demande préalable soumise par écrit (Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie, Section Affaires administratives et archives, rue Kneza Miloša 24-26, pp1, SRB 11.168 Belgrade, pak 112804) ou par mail. La demande doit contenir le sujet de recherche, l’objectif (par exemple thèse doctorale, rédaction d’un livre) et la période recherchée, et doit être accompagnée d’une copie de passeport s’il s’agit d’un ressortissant étranger, soit d’une copie de pièce d’identité s’il s’agit des ressortissants de la République de Serbie. Si l’engagement du traducteur s’avère nécessaire, son prénom et son nom doivent figurer dans la demande, et une copie de sa pièce d’identité ou passeport jointe à la demande. Au cas où la recherche serait effectuée pour les besoins d’un établissement ou d’une institution, il est nécessaire d’avoir leurs recommandations.

L’autorisation à faire la recherche est valable une année, et la recherche est effectuée dans la salle de lecture des Archives diplomatiques du Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie, ouverte tous les jours ouvrables du 9h30 au 13h30. La salle de lecture ferme deux fois par an, le 1^er au 31 août de l’année courante et du 15 décembre de l’année courante au 15 janvier de l’année prochaine.

Dans la salle de lecture des Archives diplomatiques l’utilisation des ordinateurs personnels est autorisée, tandis que l’utilisation de l’appareil photo personnel pour photographier les fonds d’archives n’est pas permise. A la demande du chercheur les Archives diplomatiques feront des copies de documents originaux choisis relevant du thème de la recherche selon les tarifs suivants : pour une copie format A4 – 15,00 RSD, pour une copie format A3 – 30,00 RSD, qui seront cédées au chercheur à la fin du travail de recherche. Les fonds du Ministère des Affaires étrangères jusqu’en 1918 ont été remis aux Archives de Serbie pour la conservation permanente et l’emploi, et pour la période entre 1918 et 1945 aux Archives de Yougoslavie. Pour avoir recours aux fonds précités, il y a lieu de s’adresser directement à ces archives.